QR Bill & Accounting
Fatturazione B2B svizzera, credit scoring e incasso conforme alla LEF in un unico workflow
Generi fatture conformi alla QR-fattura svizzera, compili automaticamente i dati dei clienti dal registro di commercio e calcoli l'IVA. Valuti la solvibilità dei Suoi clienti tramite l'integrazione Creditreform. In caso di pagamenti scaduti, avvii workflow di incasso automatizzati con sequenze di solleciti e domanda d'esecuzione secondo la LEF.
I problemi che risolviamo
Gli strumenti contabili standard generano QR-fatture fragili: un IBAN o un riferimento errato basta a far rifiutare il pagamento.
Senza una verifica di solvibilità al momento della fatturazione, le PMI finiscono per finanziare clienti già iscritti nel registro delle esecuzioni.
Solleciti e incasso sono sparsi tra e-mail, posta ed export ERP, senza un'unica board di stato.
IVA, XML di fatturazione elettronica e formati svizzeri eBill sono configurati per strumento e non per cliente, e falliscono con i clienti transfrontalieri.
Cosa è incluso
Ogni modulo è utilizzabile in modo autonomo e si integra con il resto della piattaforma.
Generatore di QR-fatture
Generi QR-fatture pienamente conformi allo Swiss Implementation Guide (tipo IBAN + QRR) direttamente da una scheda cliente. PDF, XML eBill e A4 stampabile con sezione di pagamento staccabile.
Verifica di solvibilità pre-fattura
Esegua uno score Creditreform e una verifica della probabilità di insolvenza alla creazione della fattura. Blocchi, riceva un avviso o richieda un acconto in base a soglie di rischio configurabili.
Motore di solleciti e incasso
Cadenza di solleciti configurabile (1° sollecito → ultima diffida → passaggio all'incasso). Interessi, spese e commissioni di sollecito calcolati automaticamente secondo il diritto svizzero.
Domanda d'esecuzione (LEF)
Presenti automaticamente la domanda d'esecuzione all'ufficio d'esecuzione competente in base all'indirizzo registrato del debitore. Segua lo stato dalla presentazione fino al rigetto dell'opposizione.
Moduli
Flussi di lavoro integrati inclusi nell'add-on QR Bill.
Invoice Drafter Agent
Redige fatture da una descrizione di progetto o da un registro ore. Compila automaticamente i dati del registro, convalida il numero IVA e calcola l'aliquota IVA corretta.
Risk Scoring Agent
Recupera score Creditreform, probabilità di insolvenza ed esecuzioni in corso al momento della fatturazione. Con rischio elevato raccomanda acconto, factoring o rifiuto.
Mahnung Composer
Compone il 1° / 2° / 3° sollecito nella lingua del cliente, con la giusta escalation di tono e i riferimenti giuridici svizzeri.
Inkasso Handoff Agent
Genera e presenta la domanda d'esecuzione, segue lo stato del precetto esecutivo e propone l'istanza di rigetto dell'opposizione se il debitore fa opposizione.
Funzionalità chiave
QR-fattura svizzera (IBAN/QRR)
Conforme allo Swiss Implementation Guide di SIX per la QR-fattura v2.2.
Compilazione automatica dal registro
Cerchi i clienti per ragione sociale o numero IDI e compili automaticamente i dati di fatturazione dal registro di commercio svizzero.
IVA 7.7% / 8.1% / 0%
Aliquote IVA per cliente con gestione del reverse charge per i servizi B2B transfrontalieri.
Scoring Creditreform
Score di credito in tempo reale, probabilità di insolvenza, storico dei pagamenti ed esecuzioni in corso.
Sequenze di solleciti
Cadenza di solleciti configurabile con calcolo automatico di interessi e commissioni di sollecito.
Esecuzione secondo la LEF
La domanda d'esecuzione viene instradata automaticamente all'ufficio d'esecuzione competente in base all'indirizzo del debitore.
eBill / XML fattura elettronica
eBill svizzero (PostFinance) e output standard ZUGFeRD / Factur-X per i clienti tedeschi.
Dashboard in tempo reale
Un'unica board di stato tra bozza, inviata, pagata, scaduta, in sollecito, all'incasso e LEF.
Certificati ISO 27001:2022, conformi al GDPR e alla nLPD svizzera.