QR Bill & Accounting
Facturation B2B suisse, scoring de crédit et recouvrement conforme à la LP dans un seul workflow
Générez des factures conformes à la QR-facture suisse, préremplissez les coordonnées clients depuis le registre du commerce et calculez la TVA. Évaluez la solvabilité de vos clients via l'intégration Creditreform. En cas d'impayés, déclenchez des workflows de recouvrement automatisés avec séquences de rappels et réquisition de poursuite selon la LP.
Les problèmes que nous résolvons
Les outils comptables standard génèrent des QR-factures fragiles : une IBAN ou une référence erronée suffit à faire rejeter le paiement.
Sans contrôle de solvabilité au moment de facturer, les PME finissent par financer des clients déjà inscrits au registre des poursuites.
Rappels et recouvrement sont éparpillés entre e-mails, courrier et exports ERP, sans tableau de statut unique.
TVA, XML de facturation électronique et formats suisses eBill sont configurés par outil et non par client, et échouent avec les clients transfrontaliers.
Ce qui est inclus
Chaque module est utilisable de manière autonome et s'intègre au reste de la plateforme.
Générateur de QR-factures
Générez des QR-factures entièrement conformes au Swiss Implementation Guide (type IBAN + QRR) directement depuis une fiche client. PDF, XML eBill et A4 imprimable avec section paiement détachable.
Contrôle de solvabilité avant facturation
Lancez un score Creditreform et un contrôle de probabilité de défaut à la création de la facture. Bloquez, avertissez ou exigez un acompte selon des seuils de risque configurables.
Moteur de rappels & recouvrement
Cadence de rappels configurable (1er rappel → mise en demeure → transmission au recouvrement). Intérêts, frais et frais de rappel calculés automatiquement selon le droit suisse.
Réquisition de poursuite (LP)
Déposez automatiquement la réquisition de poursuite auprès de l'office des poursuites compétent, d'après l'adresse enregistrée du débiteur. Suivez le statut du dépôt jusqu'à la mainlevée.
Modules
Des workflows intégrés livrés avec l'add-on QR Bill.
Invoice Drafter Agent
Rédige des factures à partir d'une description de projet ou d'un relevé d'heures. Préremplit les données du registre, valide le numéro de TVA et applique le taux de TVA correct.
Risk Scoring Agent
Récupère le score Creditreform, la probabilité de défaut et les poursuites en cours au moment de la facturation. Recommande acompte, affacturage ou refus en cas de risque élevé.
Mahnung Composer
Compose les 1er / 2e / 3e rappels dans la langue du client, avec l'escalade de ton appropriée et les références juridiques suisses.
Inkasso Handoff Agent
Génère et dépose la réquisition de poursuite, suit le statut du commandement de payer et propose la requête de mainlevée si le débiteur fait opposition.
Capacités clés
QR-facture suisse (IBAN/QRR)
Conforme au Swiss Implementation Guide de SIX pour la QR-facture v2.2.
Préremplissage depuis le registre
Recherchez un client par raison sociale ou numéro IDE et préremplissez les données de facturation depuis le registre du commerce suisse.
TVA 7.7% / 8.1% / 0%
Taux de TVA par client avec gestion de l'autoliquidation pour les services B2B transfrontaliers.
Scoring Creditreform
Score de crédit en direct, probabilité de défaut, historique de comportement de paiement et poursuites en cours.
Séquences de rappels
Cadence de rappels configurable avec calcul automatique des intérêts et des frais de rappel.
Poursuite selon la LP
La réquisition de poursuite est routée automatiquement vers l'office des poursuites compétent selon l'adresse du débiteur.
eBill / XML de facture électronique
eBill suisse (PostFinance) et sortie standard ZUGFeRD / Factur-X pour les clients allemands.
Tableau de bord en temps réel
Un tableau de statut unique : brouillon, envoyée, payée, en retard, en rappel, en recouvrement et LP.
Certifié ISO 27001:2022, conforme au RGPD et à la nLPD suisse.