QR Bill & Accounting
Schweizer B2B-Rechnungsstellung, Bonitätsprüfung und SchKG-konformes Inkasso in einem Workflow
Erstellen Sie Swiss-QR-Bill-konforme Rechnungen, übernehmen Sie Kundendaten automatisch aus dem Handelsregister und berechnen Sie die MWST. Prüfen Sie die Bonität Ihrer Kunden über die Creditreform-Integration. Bei überfälligen Zahlungen starten automatisierte Inkasso-Workflows mit Mahnsequenzen und SchKG-Betreibung.
Probleme, die wir lösen
Standard-Buchhaltungstools erzeugen fragile QR-Bills: eine falsche IBAN oder Referenz genügt, und die Zahlung wird abgelehnt.
Ohne Bonitätsprüfung zum Rechnungszeitpunkt finanzieren KMU am Ende Kunden, die bereits auf einer Betreibungsliste stehen.
Mahn- und Inkasso-Workflows sind über E-Mail, Post und ERP-Exporte verstreut. Ohne zentrales Status-Board.
MWST, E-Rechnungs-XML und Schweizer E-Bill-Formate werden pro Tool statt pro Kunde konfiguriert und scheitern bei grenzüberschreitenden Kunden.
Das ist enthalten
Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und integriert sich mit dem Rest der Plattform.
QR-Bill Generator
Erstellen Sie vollständig Swiss-Implementation-Guide-konforme QR-Bills (Typ IBAN + QRR) direkt aus einem Kundendatensatz. PDF, E-Bill-XML und druckbares A4 mit abtrennbarem Zahlteil.
Bonitätsprüfung vor Rechnungsstellung
Führen Sie bei der Rechnungserstellung einen Creditreform-Score und eine Prüfung der Ausfallwahrscheinlichkeit durch. Blockieren, warnen oder Anzahlung verlangen. Je nach konfigurierbaren Risikoschwellen.
Mahnungs- & Inkasso-Engine
Konfigurierbare Mahnkadenz (1. Mahnung → letzte Mahnung → Inkasso-Übergabe). Zinsen, Gebühren und Mahngebühren werden automatisch nach Schweizer Recht berechnet.
SchKG-Betreibung
Reichen Sie Betreibungsbegehren automatisch beim richtigen Betreibungsamt ein. Basierend auf der eingetragenen Adresse des Schuldners. Verfolgen Sie den Status von der Einreichung bis zur Rechtsöffnung.
Module
Integrierte Workflows, die im QR Bill-Add-on enthalten sind.
Invoice Drafter Agent
Entwirft Rechnungen aus einer Projektbeschreibung oder Zeiterfassung. Übernimmt Registerdaten automatisch, validiert die MWST-Nummer und berechnet den korrekten MWST-Satz.
Risk Scoring Agent
Ruft im Moment der Rechnungsstellung Creditreform-Score, Ausfallwahrscheinlichkeit und aktive Betreibungen ab. Empfiehlt bei hohem Risiko Anzahlung, Factoring oder Ablehnung.
Mahnung Composer
Verfasst 1. / 2. / 3. Mahnungen in der Sprache des Kunden. Mit der richtigen Tonalitätseskalation und Schweizer Rechtsbezügen.
Inkasso Handoff Agent
Erstellt und reicht das Betreibungsbegehren ein, verfolgt den Status des Zahlungsbefehls und schlägt bei Rechtsvorschlag des Schuldners das Rechtsöffnungsbegehren vor.
Zentrale Funktionen
Swiss QR-Bill (IBAN/QRR)
Konform mit dem SIX Swiss Implementation Guide für QR-Bill v2.2.
Auto-Ausfüllen aus dem Register
Suchen Sie Kunden per Firmenname oder UID und übernehmen Sie Rechnungsdaten automatisch aus dem Schweizer Handelsregister.
MWST 7.7% / 8.1% / 0%
MWST-Sätze pro Kunde mit Reverse-Charge-Handling für grenzüberschreitende B2B-Dienstleistungen.
Creditreform Scoring
Live-Bonitätsscore, Ausfallwahrscheinlichkeit, Zahlungsverhalten und aktive Betreibungen.
Mahnsequenzen
Konfigurierbare Mahnkadenz mit automatischer Berechnung von Zinsen und Mahngebühren.
SchKG-Betreibung
Das Betreibungsbegehren wird anhand der Schuldneradresse automatisch an das zuständige Betreibungsamt geleitet.
E-Bill / E-Rechnungs-XML
Schweizer E-Bill (PostFinance) sowie ZUGFeRD-/Factur-X-Ausgabe für deutsche Kunden.
Echtzeit-Dashboard
Ein zentrales Status-Board über Entwurf, versendet, bezahlt, überfällig, in Mahnung, im Inkasso und SchKG.
Nach ISO 27001:2022 zertifiziert sowie DSGVO- und nDSG-konform.